Privatlivspolitik

Formål: Bevillingsansøgning samt udbetaling af bevillinger. Centret indsamler og behandler dine personoplysninger med henblik på at kunne behandle og vurdere din ansøgning på vegne af din organisation.

Kategorier af data og retsgrundlaget for behandlingen: Vi behandler følgende oplysninger, fordi det er nødvendigt for at opfylde vores kontraktuelle forpligtelser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b: Navn, e-mail, telefonnummer, jobtitel og arbejdsgiver.

Kilder hvorfra vi indsamler oplysninger: Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder: Direkte fra dig. 

Modtagere: Vi kan dele dine personoplysninger med:

• It-leverandører
• SKAT og andre offentlige myndigheder i det omfang, vi er forpligtet hertil
• Eksterne rådgivere der har til opgave at vurdere indkomne ansøgninger

Opbevaringsperiode: Vi vil opbevare personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de første formål, der er nævnt. 
Det betyder, at:

• Hvis din arbejdsgiver eller lignende, som du har ansøgt på vegne af har modtaget bevilling(er) fra centret, opbevarer vi dine personoplysninger i 5 år efter udløb af det regnskabsår, hvori bevillingen er udbetalt og som regnskabsmaterialet vedrører, jf. bogføringslovens kapitel V. 
• Hvis du har modtaget et afslag på din ansøgning fra centret, opbevarer vi dine personoplysninger i 13 måneder efter afslaget er meddelt. Denne opbevaring sker af hensyn til en interesse i at kunne sikre en forsvarlig sagsbehandling.

Formål: Opfylde aftale om rådgivningsydelse.

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er først og fremmest at indgå en rådgivningsaftale med dig samt sikre at opfylde vores forpligtelser i henhold til denne aftale og sikre dine rettigheder, herunder f.eks. udbetaling af honorar mv.

Kategorier af data og retsgrundlaget for behandlingen: Når vi antager dig som rådgiver behandler vi følgende personoplysninger om dig med henblik på at kunne indgå en rådgivningsaftale med dig, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b:

• Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, bankoplysninger

Vi behandler følgende oplysninger om dig for at opfylde vores retlige forpligtelser, herunder forpligtelser i bogføringsloven, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra c samt databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1.

• CVR-nummer og CPR-nummer.

Vi behandler følgende personoplysninger om dig på baggrund af vores legitime interesse i at varetage vores relation til dig, og hvor det vurderes, at Centerets legitime interesse i at behandle personoplysningerne, overstiger din interesse i at oplysningerne ikke behandles:

• Navn, telefonnummer, e-mail.

Kilder hvorfra vi indsamler oplysninger: Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:

• Direkte fra dig.

Modtagere: Vi kan dele dine personoplysninger med:

• IT-leverandører, support
   
• SKAT og andre offentlige myndigheder i det omfang, vi er forpligtet hertil.

Opbevaringsperiode: Vi vil opbevare dine personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt.
Det betyder, at:

• Hvis du har modtaget honorar fra Centeret, opbevarer vi dine personoplysninger tilknyttet hertil i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, hvori honoraret er udbetalt og som regnskabsmaterialet vedrører, jf. bogføringslovens kapitel V.
   
• Øvrige personoplysninger om dig slettes som udgangspunkt 3 år fra leveringen af rådgivningsydelsen

Formål: Behandle din ansøgning om job.

Kategorier af data og retsgrundlaget for behandlingen: Vi behandler følgende oplysninger om dig på baggrund af vores legitime interesse, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, i at gennemføre en rekrutteringsproces. Vi har vurderet, at vores legtime interesse går forud for dine grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder:

• Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, alder, køn, CV, eksamenspapirer, udtalelser, andre personoplysninger i din ansøgning og som du måtte afgive i løbet af rekrutteringsforløbet, herunder i forbindelse med jobsamtaler.

Vi behandler følgende oplysninger om dig på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a:

• Indhentelse af referencer fra nuværende eller tidligere arbejdsgiver. 

Kilder hvorfra vi indsamler oplysninger: Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:

• Direkte fra dig
• Fra rekrutteringsbureau
•  Fra referencer (kun med dit samtykke)

Modtagere: Vi kan dele dine personoplysninger med:

• IT-leverandører.

Opbevaringsperiode: Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt.

Det betyder, at:

• Hvis du ikke bliver ansat, slettes dine oplysninger 6 måneder efter endt rekrutteringsproces, medmindre vi har ret til at gemme oplysningerne i en længere periode ifølge lovgivningen, fx for at dokumentere et rekrutteringsforløb, eller såfremt vi modtager dit samtykke til at gemme oplysningerne med henblik på eventuelle fremtidige jobmuligheder.
   
• Hvis du bliver ansat, opbevarer vi dine oplysninger i op til 5 år efter din ansættelsesperiode ophører.

Formål: Brug af billeder og videoer til det formål at fremme viden, udbrede kendskabet og informere om Center for Sundt Liv og Trivsels aktiviteter.

Kategorier af data og retsgrundlaget for behandlingen: Vi behandler følgende oplysninger på baggrund af et samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a:

• Navn på forældremyndighedsindehaver som afgiver samtykket.
• Navn og billede/video af barnet.

Kilder hvorfra vi indsamler oplysninger: Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:

• Direkte fra dig.

Modtagere: Vi kan dele dine personoplysninger med:

• IT-leverandører.

Opbevaringsperiode: Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er anført.

Det betyder, at:

• Billeder/videoer til de anførte formål vil anvendes så længe det vurderes aktuelt og giver et retvisende billede af vores organisation.
• Billederne/videoerne på vores hjemmeside vil anvendes aktivt i op til 3 år fra kommende årsskifte. Når materialet ikke længere anvendes, vil dette blive slettet.

Formål: Indsamling og behandling af personoplysninger i forbindelse med afholdelse af seminarer, workshops, konferencer og andre arrangementer. 

Centret er vært for sådanne arrangementer for at vidensdele og levere ny viden, understøtte implementering af sundhedsfremmende indsatser og understøtte kompetenceudvikling blandt fagprofessionelle og evt. frivillige. Alt sammen med det formål at fremme sund vægtudvikling og trivsel blandt børn og unge i Danmark.

Kategorier af data og retsgrundlaget for behandlingen:
I forbindelse med afholdelsen af diverse arrangementer, indsamler og behandler centret en række personoplysninger for at kunne administrere deltagelse. De indsamlede oplysninger kan omfatte navn (herunder initialer), e-mailadresse, telefonnummer, adresse, arbejdsplads og stilling, samt oplysninger om allergier og/eller religiøse overbevisninger, hvis du selv har oplyst os om dette ved din tilmelding. 
Centret indsamler personoplysninger ud fra følgende behandlingsgrundlag: 

• GDPR-artikel 6, stk. 1, litra f) (behandling er nødvendig for at forfølge centrets legitime interesser); denne legitime interesse omfatter centrets evne til at gennemføre og afholde arrangementer for at vidensdele, fremme, lette og forbedre forskning om relevante emner inden for centrets virke.
   
•  GDPR-artikel 6, stk. 1, litra a) (behandling baseret på de registreredes samtykke); dette samtykke omfatter centrets evne til at afholde arrangementerne på en effektiv måde. De registrerede personer informeres herom i overensstemmelse med gældende lovgivning, og kan til enhver tid trække sit samtykke tilbage.
   
• GDPR-artikel 9, stk. 2, litra a) (behandling af særlige kategorier af personoplysninger); hvor det er nødvendigt at behandle oplysninger om allergier (sundhedsoplysninger) eller oplysninger om religiøs overbevisning (f.eks. kosherkost). Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage.

Kilder hvorfra vi indsamler oplysninger: Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:

• Direkte fra dig
   

Modtagere: Vi kan dele dine personoplysninger med:

• Eksterne samarbejdspartnere, venues og andre tredjeparter, der har en vigtig rolle i arrangementet.
• Relevante konsulenter og IT-support fra centrets IT-supportfirma, Progressive A/S.
• Øvrige databehandlere, som alene behandler personoplysninger efter centrets instruks i overensstemmelse med den databehandleraftale, som indgås mellem centret og databehandleren.
   

Opbevaringsperiode: 

Vi vil opbevare dine personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt.

Det betyder, at:

• Hvis du har tilmeldt dig et arrangement, opbevarer vi dine personoplysninger i op til 30 dage efter det pågældende arrangement. Vi indhenter og opbevarer personoplysningerne til at administrere deltagere og til at udsende bekræftelses- og remindermail til det pågældende arrangement du har tilmeldt dig. 
   
• Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Det kan ske ved at sende en e-mail til os på info@cslt.dk.