Bevillingsansøgning samt udbetaling af bevillinger.

Centeret indsamler og behandler dine personoplysninger med henblik på kunne behandle og vurdere din ansøgning på vegne af din organisation.

Vi behandler følgende oplysninger, fordi det er nødvendigt for at opfylde vores kontraktuelle forpligtelser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b:

· Navn, e-mail, telefonnummer, jobtitel og arbejdsgiver

Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:

· Direkte fra dig

Vi kan dele dine personoplysninger med:

· IT-leverandører,

· SKAT og andre offentlige myndigheder i det omfang, vi er forpligtet hertil

· Eksterne rådgivere der har til opgave at vurdere indkomne ansøgninger

Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt.

Det betyder, at:

· Hvis din arbejdsgiver eller lignende, som du har ansøgt på vegne af har modtaget bevilling(er) fra Centeret, opbevarer vi dine personoplysninger i 5 år efter udløb af det regnskabsår, hvori bevillingen er udbetalt og som regnskabsmaterialet vedrører, jf. bogføringslovens kapitel V.

· Hvis du har modtaget et afslag på din ansøgning fra Centeret, opbevarer vi dine personoplysninger i 13 måneder efter afslaget er meddelt. Denne opbevaring sker af hensyn til en interesse i at kunne sikre en forsvarlig sagsbehandling.

Opfylde aftale om rådgivningsydelse.

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er først og fremmest at indgå en rådgivningsaftale med dig samt sikre at opfylde vores forpligtelser i henhold til denne aftale og sikre dine rettigheder, herunder f.eks. udbetaling af honorar mv.

Når vi antager dig som rådgiver behandler vi følgende personoplysninger om dig med henblik på at kunne indgå en rådgivningsaftale med dig, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b:

· Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, bankoplysninger

Vi behandler følgende oplysninger om dig for at opfylde vores retlige forpligtelser, herunder forpligtelser i bogføringsloven, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra c samt databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1.

· CVR-nummer og CPR-nummer.

Vi behandler følgende personoplysninger om dig på baggrund af vores legitime interesse i at varetage vores relation til dig, og hvor det vurderes, at Centerets legitime interesse i at behandle personoplysningerne, overstiger din interesse i at oplysningerne ikke behandles:

· Navn, telefonnummer, e-mail.

Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:

· Direkte fra dig

Vi kan dele dine personoplysninger med:

· IT-leverandører, support,

· SKAT og andre offentlige myndigheder i det omfang, vi er forpligtet hertil

Vi vil opbevare dine personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt.

Det betyder, at:

· Hvis du har modtaget honorar fra Centeret, opbevarer vi dine personoplysninger tilknyttet hertil i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, hvori honoraret er udbetalt og som regnskabsmaterialet vedrører, jf. bogføringslovens kapitel V.

· Øvrige personoplysninger om dig slettes som udgangspunkt 3 år fra leveringen af rådgivningsydelsen

Vi behandler følgende oplysninger om dig på baggrund af vores legitime interesse, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, i at gennemføre en rekrutteringsproces. Vi har vurderet, at vores legtime interesse går forud for dine grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder:

· Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, alder, køn, CV, eksamenspapirer, udtalelser, andre personoplysninger i din ansøgning og som du måtte afgive i løbet af rekrutteringsforløbet, herunder i forbindelse med jobsamtaler.

Vi behandler følgende oplysninger om dig på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a:

· Indhentelse af referencer fra nuværende eller tidligere arbejdsgiver

Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:

· Direkte fra dig

· Fra rekrutteringsbureau

· Fra referencer (kun med dit samtykke)

Vi kan dele dine personoplysninger med:

· IT-leverandører.

Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt.

Det betyder, at:

· Hvis du ikke bliver ansat, slettes dine oplysninger 6 måneder efter endt rekrutteringsproces, medmindre vi har ret til at gemme oplysningerne i en længere periode ifølge lovgivningen, fx for at dokumentere et rekrutteringsforløb, eller såfremt vi modtager dit samtykke til at gemme oplysningerne med henblik på eventuelle fremtidige jobmuligheder.

· Hvis du bliver ansat, opbevarer vi dine oplysninger i op til 5 år efter din ansættelsesperiode ophører.

Formål

Kategorier af data og retsgrundlaget for behandlingen

Kilder hvorfra vi indsamler oplysninger

Modtagere

Opbevaringsperiode

Brug af billeder og videoer til det formål at fremme viden, udbrede kendskabet og informere om Center for Sundt Liv og Trivsels aktiviteter.

Vi behandler følgende oplysninger på baggrund af et samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a:

– Navn på forældremyndighedsindehaver som afgiver samtykket.

– Navn og billede/video af barnet.

Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:

– Direkte fra dig

Vi kan dele dine personoplysninger med:

 IT-leverandører.

Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er anført.

Det betyder, at:

– Billeder/videoer til de anførte formål vil anvendes så længe det vurderes aktuelt og giver et retvisende billede af vores organisation.

– Billederne/videoerne på vores hjemmeside vil anvendes aktivt i op til 3 år fra kommende årsskifte. Når materialet ikke længere anvendes, vil dette blive slettet.